Porządek w biurze jest niezwykle ważny. Nie tylko sprawia, że przestrzeń, w której przebywają pracownicy i kontrahenci wygląda schludnie i estetycznie, ale również poprawia efektywność pracy. Badania dowodzą, że osoby, które pracują w czystych wnętrzach, są wydajniejsze, mają lepszą koncentrację. O utrzymaniu porządku w biurze mogą dbać zatrudnieni do tego celu pracownicy lub firmy, świadczące specjalistyczne usługi. Niezależnie od tego, kto sprząta, potrzebny jest odpowiedni harmonogram.
Harmonogram sprzątania w biurze – dlaczego jest potrzebny?
Każde biuro działa na nieco innych zasadach, dlatego harmonogram sprzątania powinien być indywidualnie dopasowany. Firmy sprzątające powinny tak zaplanować wszystkie czynności, aby nie przeszkadzać pracownikom w wykonywaniu ich codziennych obowiązków. Wiele firm oferuje serwis popołudniowy i nocny, dzięki czemu prace porządkowe mogą odbywać się podczas nieobecności pracowników. Dobry plan sprzątania pomoże zaplanować wszystkie prace, zadbać, aby były wykonywane systematycznie, w odpowiednich odstępach czasu. Dzięki temu żadna czynność ani pomieszczenie nie zostaną pominięte, harmonogram pomoże zapanować nad bałaganem i chaosem. Zwiększy się zadowolenie pracowników, a tym samym wzrośnie ich zaangażowanie w pracę.
Co powinien uwzględniać dobry plan sprzątania?
Każdy plan sprzątania musi być stworzony indywidualnie, ważne, aby był dopasowany do specyfiki danej firmy. Co należy uwzględnić?
-
Częstotliwość sprzątania – to, jak często powinno być sprzątanie biuro, zależy od jego wielkości, a także ilości przebywających osób. Małe, kilkuosobowe biura nie wymagają tak częstego sprzątania, jak pomieszczenia, w których pracuje kilkadziesiąt osób, a dodatkowo często przychodzą klienci i kontrahenci. W tym drugim przypadku konieczne będzie sprzątanie co 1-2 dni.
-
Godziny sprzątania – to ważny element, który należy dopasować do potrzeb pracowników. Sprzątanie może odbywać się w godzinach pracy biura, ale także po jego zamknięciu. Można również ustalić, aby firma sprzątająca najbardziej wymagające prace tj. mycie podłóg czy odkurzanie wykonywała rano, zanim biuro będzie otwarte dla klientów.
- Zakres prac – harmonogram powinien określać prace, które wykonywane są codzienne, jak i te, wykonywane rzadziej, raz w tygodniu. Niektóre prace np. mycie okien czy pranie dywanów można wykonać okresowo, np. raz na miesiąc. Warto również ustalić, czy umowa ma obejmować usługi dodatkowe tj. pranie tapicerki, dbanie o rośliny, prace porządkowe na zewnątrz budynku.
Firma zewnętrzna czy osoba sprzątająca na etacie – co wybrać?
Zatrudnić osobę do sprzątania czy podpisać umowę z firmą świadczącą specjalistyczne usługi? To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców. Zatrudniając na etat osobę do dbania o porządek, można mieć pełnią kontrolę nad ilością przepracowanych godzin. Ale czy to wystarczy? Firmy sprzątające są dla wielu osób lepszym rozwiązaniem. Plusem są niższe koszty. Zatrudniając sprzątaczkę, trzeba nie tylko opłacić jej wynagrodzenie, ale także zakupić potrzebne środki czyszczące oraz specjalistyczny sprzęt. Niezbędne są także regularne szkolenia. Problemem może być także nieobecność osoby odpowiedzialnej za sprzątanie. Może zachorować, pójść na urlop – co w takiej sytuacji? Zatrudnienie firmy sprzątającej daje wiele korzyści. Profesjonalne firmy zatrudniają wykwalifikowanych pracowników, mają niezbędne urządzenia oraz preparaty, dopasowane do czyszczenia biurowych przestrzeni. Firma sprzątająca Freshoffice.eu zapewnia środki czystości renomowanych firm, z atestami, zapobiegające uszkodzeniom powierzchni. Nad całością prac czuwa koordynator, któremu można zgłaszać swoje prośby czy uwagi. Zakres oraz częstotliwość usług można dopasować do potrzeb danego biura. Firmy sprzątające właściwie podchodzą do swoich obowiązków, dbają, aby wszystkie prace były wykonane prawidłowo, zgodnie z umową.
Harmonogram sprzątania w biurze jest bardzo ważny. Dzięki niemu biurowa przestrzeń będzie sprzątana dokładnie, w określonych odstępach czasu, zgodnie z życzeniami zleceniodawców. Warto znaleźć sprawdzoną ekipę, która zadba o czystość, a tym samym zwiększy zadowolenie pracowników.
