Szkolenie BHP to nie formalność, którą można odłożyć na później. Pracownik powinien poznać zasady bezpiecznego wykonywania swoich obowiązków jeszcze zanim rozpocznie samodzielną pracę, a za organizację odpowiedniego szkolenia odpowiada pracodawca.
W dużym mieście, takim jak Warszawa, firmy mają dziś do wyboru szkolenia stacjonarne, organizowane bezpośrednio w siedzibie przedsiębiorstwa, a w przypadku części szkoleń okresowych również wygodną formę online. Warto jednak wiedzieć, jaki rodzaj szkolenia jest potrzebny w konkretnej sytuacji i kiedy należy je przeprowadzić.
Szkolenie BHP przed rozpoczęciem pracy – o czym trzeba pamiętać?
Pracodawca nie może dopuścić pracownika do wykonywania obowiązków bez odpowiedniego przygotowania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Szkolenie powinno być dostosowane zarówno do rodzaju wykonywanej pracy, jak i zagrożeń występujących na konkretnym stanowisku. Inne kwestie będą więc istotne dla osoby pracującej przy komputerze w warszawskim biurze, inne dla pracownika magazynu, budowy czy zakładu produkcyjnego.
Szkolenie wstępne obejmuje instruktaż ogólny oraz instruktaż stanowiskowy. Pierwsza część służy zapoznaniu pracownika z podstawowymi zasadami BHP, natomiast druga dotyczy już bezpośrednio jego stanowiska, sposobu wykonywania pracy oraz występujących na nim zagrożeń. Istotne jest również to, że szkolenia z zakresu BHP odbywają się na koszt pracodawcy i w czasie pracy.
Firmy, które chcą sprawnie zorganizować szkolenia BHP w Warszawie, mogą skorzystać zarówno ze szkoleń prowadzonych u klienta, jak i innych form dostosowanych do liczby pracowników oraz charakteru przedsiębiorstwa. Przy większej rotacji zatrudnienia możliwość szybkiego ustalenia terminu ma szczególne znaczenie, ponieważ bez wymaganego przeszkolenia pracownik nie powinien rozpoczynać samodzielnej pracy.
Szkolenie wstępne i okresowe BHP to nie to samo
Choć oba rodzaje szkoleń dotyczą bezpieczeństwa w miejscu pracy, mają inne zadania. Szkolenie wstępne przeprowadza się przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Ma ono przygotować nowo zatrudnioną osobę do bezpiecznego wykonywania powierzonych obowiązków i zapoznać ją z zasadami obowiązującymi w danej firmie.
Szkolenia okresowe służą natomiast odświeżeniu i aktualizacji wiedzy. W miejscu pracy mogą przecież zmieniać się technologie, organizacja stanowisk, wykorzystywane urządzenia czy procedury bezpieczeństwa. Częstotliwość takich szkoleń zależy od rodzaju stanowiska oraz warunków wykonywania pracy. Inne terminy dotyczą pracowników na stanowiskach robotniczych, inne osób kierujących zespołami, pracowników inżynieryjno-technicznych czy administracyjno-biurowych.
Warto przy tym pamiętać, że nie każdy pracownik biurowy musi automatycznie odbywać szkolenie okresowe. Przepisy przewidują wyjątek dla części stanowisk administracyjno-biurowych w przedsiębiorstwach zakwalifikowanych do odpowiednio niskiej kategorii ryzyka, o ile z oceny ryzyka zawodowego nie wynika konieczność przeprowadzenia szkolenia. Dlatego zamiast stosować jeden schemat wobec wszystkich zatrudnionych, pracodawca powinien sprawdzić wymagania dotyczące konkretnego stanowiska.
Czy szkolenie BHP można przeprowadzić online?
W wielu warszawskich firmach część zespołu pracuje zdalnie albo hybrydowo, a pracownicy mogą być rozproszeni między różnymi biurami i lokalizacjami. Nic więc dziwnego, że przedsiębiorcy coraz częściej interesują się szkoleniami realizowanymi przez internet. W określonych przypadkach przepisy rzeczywiście pozwalają na taką formę.
Okresowe szkolenia mogą być prowadzone w formie samokształcenia kierowanego między innymi dla pracodawców i osób kierujących pracownikami, pracowników administracyjno-biurowych czy inżynieryjno-technicznych. Uczestnik otrzymuje materiały pozwalające zdobyć lub zaktualizować wiedzę, a organizator powinien zapewnić również możliwość konsultacji. Inaczej wygląda sytuacja pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych – ich szkolenie okresowe odbywa się w formie instruktażu.
Dobrze zorganizowane szkolenie BHP online może być szczególnie wygodne dla firm posiadających większą liczbę pracowników biurowych, kadrę kierowniczą lub zespoły pracujące w różnych lokalizacjach. Ogranicza konieczność zebrania wszystkich osób w jednym miejscu, ale jednocześnie musi spełniać wymagania przewidziane dla danego rodzaju szkolenia. Forma internetowa nie powinna więc być traktowana jako uniwersalny zamiennik każdego szkolenia BHP.
Warszawska firma może potrzebować zupełnie innego szkolenia niż zakład produkcyjny
Hasło „szkolenie BHP” obejmuje bardzo różne sytuacje. Warszawski rynek pracy jest pod tym względem szczególnie zróżnicowany. Obok dużych biurowców i siedzib międzynarodowych korporacji działają tu sklepy, restauracje, magazyny, warsztaty, placówki medyczne, firmy budowlane czy przedsiębiorstwa zatrudniające pracowników technicznych.
Program szkolenia powinien uwzględniać faktyczne warunki pracy, a nie ograniczać się do przekazania wszystkim uczestnikom identycznego zestawu informacji. W biurze istotne będą między innymi zasady organizacji stanowiska komputerowego, ergonomia czy postępowanie w sytuacjach awaryjnych. Na stanowiskach technicznych i robotniczych znacznie większe znaczenie mogą mieć zagrożenia związane z obsługą urządzeń, pracą na wysokości, transportem czy czynnikami niebezpiecznymi.
Z tego powodu przy organizacji BHP w Warszawie warto uwzględniać nie tylko sam obowiązek przeprowadzenia szkolenia, ale także profil działalności firmy i konkretne obowiązki pracowników. Dobrze przygotowane szkolenie powinno przekazywać wiedzę, którą uczestnik rzeczywiście może wykorzystać podczas swojej codziennej pracy.
Jak wybrać szkolenie BHP dla pracowników?
Pierwszym krokiem powinno być ustalenie, jakiego rodzaju szkolenia potrzebuje dana osoba. Inne wymagania dotyczą nowo zatrudnionego pracownika przed rozpoczęciem pracy, inne pracownika, który musi odnowić szkolenie okresowe, a jeszcze inne osoby kierującej zespołem. Znaczenie ma również rodzaj stanowiska oraz występujące na nim zagrożenia.
W przypadku firm zatrudniających kilka lub kilkanaście osób wygodnym rozwiązaniem może być przeprowadzenie szkolenia bezpośrednio w siedzibie przedsiębiorstwa. Nie trzeba wówczas organizować dojazdu całego zespołu, a prowadzący może łatwiej odnieść omawiane zagadnienia do realnego środowiska pracy. Przy szkoleniach okresowych części grup pracowników alternatywą może być e-learning.
Przed wyborem organizatora warto również sprawdzić sposób dokumentowania szkolenia, zakres programu oraz możliwość dopasowania go do profilu przedsiębiorstwa. Sama obecność pracownika na szkoleniu nie jest przecież jego głównym celem. Najważniejsze jest to, aby wiedział, jakie zagrożenia występują podczas wykonywania jego obowiązków, jak im zapobiegać i jak zachować się wtedy, gdy pojawi się niebezpieczna sytuacja.
Podsumowanie
Szkolenia BHP są jednym z podstawowych elementów bezpiecznej organizacji pracy. W przypadku nowo zatrudnionych pracowników odpowiednie przeszkolenie powinno odbyć się przed dopuszczeniem ich do samodzielnej pracy, a później – zależnie od stanowiska i obowiązujących przepisów – wiedza jest aktualizowana podczas szkoleń okresowych.
Warszawskie firmy mogą korzystać z różnych form organizacji szkoleń: zajęć prowadzonych stacjonarnie, szkoleń realizowanych bezpośrednio w siedzibie przedsiębiorstwa, a w określonych przypadkach także szkoleń okresowych przez internet. Najważniejsze, aby forma i zakres szkolenia odpowiadały rodzajowi wykonywanej pracy oraz rzeczywistym zagrożeniom występującym na danym stanowisku. Dobre BHP nie powinno kończyć się na podpisaniu dokumentu – jego celem jest przede wszystkim ograniczenie ryzyka i zapewnienie pracownikom bezpiecznych warunków wykonywania codziennych obowiązków.
