Zarządzanie procesami kadrowo-płacowymi w firmie to nie lada wyzwanie. Prowadzisz działalność zatrudniającą do 20 osób i chcesz z łatwością naliczać wynagrodzenia – bez obaw o zgodność z przepisami? Przyda Ci się program do naliczania wynagrodzeń. Możesz wykorzystać oprogramowanie Symfonia ePłace, które pozwoli Ci wygodnie rozliczać wynagrodzenia pracownicze. Przejdź dalej i dowiedz się, od czego zacząć porządki w procesach kadrowo-płacowych swojej firmy!
Gdzie najczęściej pojawiają się problemy w rozliczeniach kadrowo-płacowych w małych firmach?
W małych firmach kadry i płace często prowadzi jedna osoba, np. właściciel. Zwykle łączy to z innymi obowiązkami, a wtedy brakuje czasu na bieżące sprawdzanie zmian i kontroli szczegółów dotyczących rozliczeń współpracowników.
W praktyce najwięcej trudności pojawia się tam, gdzie brakuje czasu i liczy się dokładność połączona z wiedzą dotyczącą rozliczeń księgowych. Częste błędy popełniane przez małych przedsiębiorców zatrudniających do 20 osób to:
- Błędne naliczenie wynagrodzenia z powodu nieprawidłowo wprowadzonego czasu pracy lub nadgodzin.
- Pomyłki w składkach ZUS wynikające ze zmiany formy zatrudnienia lub nieaktualnych stawek.
- Nieterminowe zgłoszenia pracowników do ZUS po rozpoczęciu lub zakończeniu umowy.
- Brak aktualizacji danych kadrowych po zmianie adresu, nazwiska lub numeru konta pracownika.
Problemy to także nieprawidłowe rozliczenia urlopów wypoczynkowych i chorobowych, błędy w listach płac przy premiach czy nawet nieodpowiednio zaksięgowane potrącenia lub dodatki do wynagrodzenia.
Od czego zacząć porządki w procesach kadrowo-płacowych? Krok po kroku
Najlepiej zacząć od tego, aby wdrożyć w firmie polecany program do naliczania wynagrodzeń, np. Symfonia ePłace. To dobry wybór dla małych przedsiębiorców zatrudniających do 20 osób, jeśli chcesz zapanować nad aktualnym chaosem w procesach kadrowo-płacowych.
A więc krok po kroku…
- Zbierz i ujednolić dokumenty pracownicze. Sprawdź, czy masz komplet umów, aneksów, ewidencji czasu pracy i wniosków urlopowych. Ustal jedno miejsce przechowywania i jedną wersję dokumentów jako obowiązującą.
- Uporządkuj ewidencję czasu pracy. Wprowadź jeden prosty sposób raportowania godzin i nieobecności. Zamykaj dane zawsze w tym samym dniu, bez późniejszych dopisków.
- Sprawdź dane i składniki wynagrodzeń. Porównaj stawki, dodatki, premie i potrącenia z umowami. Zwróć uwagę na zmiany w ostatnich miesiącach, bo tam najczęściej pojawiają się błędy.
- Ustal stałe terminy i krótką kontrolę przed wypłatą. Zaplanuj jeden dzień na naliczenie listy płac i 10 minut na szybkie sprawdzenie kluczowych liczb. Taka kontrola często wychwytuje pomyłki jeszcze przed przelewem.
Postaraj się też ujednolicić powtarzające się procesy, bo to właśnie na nich możesz tracić najwięcej czasu. Gdy uda Ci się zoptymalizować sposób zarządzania w zakresie kadr i płac, będziesz w stanie skupić się na rozwoju działalności. W tym wszystkim może Ci pomóc program Symfonia ePłace, który jest prosty w obsłudze i pozwala na łatwe zarządzanie czasem pracy i rozliczeniami wynagrodzeń dla pracowników.
Dlaczego warto mieć dostęp do nowoczesnego oprogramowania Symfonia ePłace?
W małej firmie kadry i płace muszą działać szybko i bez pomyłek, bo każdy błąd to dodatkowe wyjaśnienia, korekty i strata czasu. Właśnie dlatego warto korzystać z narzędzia, które upraszcza codzienną pracę i zdejmie z Ciebie część obowiązków, czyli z programu Symfonia ePłace.
Musisz wiedzieć, że…
- Program działa w chmurze, więc nie wymaga instalacji ani skomplikowanego wdrożenia.
- Program jest dopasowany do firm zatrudniających do 20 osób.
- Wynagrodzenia, składki i podatki są naliczane automatycznie, zgodnie z aktualnymi przepisami.
- Intuicyjny interfejs pozwala obsłużyć listy płac nawet bez doświadczenia kadrowego.
Decydując się na taki program do naliczania wynagrodzeń możesz skutecznie zoptymalizować procesy kadrowo-płacowe. Zaczniesz naliczać wynagrodzenia bez ryzykownych pomyłek, wszystkie istotne informacje będziesz mieć zawsze „pod ręką”, a przy okazji zautomatyzujesz powtarzalne czynności – oszczędzając przy tym czas i pieniądze.
Problemy z rozliczeniami w firmie? Wykorzystaj Symfonia ePłace i zacznij działać wygodnie!
W razie jakichkolwiek problemów związanych z problemami kadrowo-płacowymi możesz na początek wziąć pod uwagę możliwość wykorzystania oprogramowania Symfonia ePłace. A jeśli nie masz pewności, że właśnie tego potrzebujesz – możesz bez obaw testować za darmo i dopiero po ukończeniu darmowej wersji trial zdecydować, czy chcesz na dobre wdrożyć w swojej firmie ten program.
W kompleksowym zarządzaniu kadrami i płacami to przydatne rozwiązanie, bo zapewnia szybki start, automatyczne uzupełnianie danych w procesie naliczania wynagrodzeń, a także pełen komfort działania, bo wszystko odbywa się z wykorzystaniem rozwiązań chmurowych.
Nie czekaj, bo to Twoja szansa na rozwój działalności, redukcję kosztów operacyjnych i usprawnienie procesów kadrowo-płacowych, np. poprzez szybsze zatrudnianie nowych pracowników.
Artykuł partnera.
