Kongres, konferencja, szkolenie, bankiet z odczytem – wielkimi krokami, wraz z rokiem akademickim, zbliża się nowy sezon eventowy w firmach i instytucjach. Każde takie wydarzenie to uprzywilejowany czas na zdobywanie wiedzy, budowanie relacji biznesowych i branżowych. Nie od dziś wiadomo, że obok satysfakcjonującego poziomu merytorycznego, potrzebuje ono dobrego zaplecza organizacyjnego. Im większe spotkanie tym większe potrzeby. Warto poznać i pamiętać o rozwiązaniach dla organizatorów eventów przygotowanych przez Arche Hotel Krakowska na sezon konferencyjny 2022 – 2023.
Kolekcja hoteli Arche przez lata działania na rynku dała się poznać gościom, menadżerom oraz organizatorom jako profesjonalny dostawca usług o najwyższym poziomie. Profesjonalizm połączony z eleganckimi i komfortowymi wnętrzami sprawia, że nawet najbardziej wymagający klient poczuje się wyjątkowo i pragnie pozostać tam jak najdłużej. Niedawno wprowadzona usługa organizacji eventów daje możliwość pokazania organizatorskiego kunsztu sztabu Arche Hotel, który z dbałością o każdy szczegół zajmie się organizacją powierzonego mu wydarzenia.
Jakie warunki powinna spełniać sala konferencyjna
Odpowiednio dobrana i wyposażona sala konferencyjna to klucz do sukcesu eventu. To tutaj wszystko się zaczyna – pierwsze wrażenie o firmie, zachwyty gości – dlatego warto poświęcić chwilę na wybór sali dostosowanej do rodzaju imprezy i potrzeb klienta. Nowoczesne wyposażenie, niebanalny klimat i miłe dla oka otoczenie – to składowe niezbędne do tego, aby uczestnicy wydarzenia czuli się dobrze oraz mieli przyjemne wspomnienia.
Przy doborze sali należy skupić się przede wszystkim na wielkości oraz wyposażeniu pomieszczenia, które muszą być odpowiednie dla planowanej imprezy. Zbyt duża sala sprawi, że goście będą czuli się niekomfortowo i pomyślą, że spora część osób zrezygnowała z przybycia. Zbyt mała powierzchnia również nie będzie najlepszą decyzją – zebrani nie będą mieć przestrzeni do swobodnych rozmów i poruszania się. Warto poświęcić temu chwilę i zdecydować się na salę adekwatną do wielkości imprezy.
Wyposażenie również jest ważne – zorganizowanie konferencji wymaga odpowiedniego i sprawnego sprzętu. Dlatego należy zwrócić uwagę, aby sala była klimatyzowana oraz znalazły się w niej niezbędne narzędzia: nagłośnienie, flipchart, mikrofon, projektor, ekran oraz miejsca siedzące. Dzięki nim konferencja lub kongres przebiegną bezproblemowo i w wzorcowy sposób.
Jednym z najważniejszych kryteriów przystosowania do przeprowadzania eventów w obiekcie jest akustyka. Dlatego sprawdzenie jak rozchodzi się głos w przestrzeni, czy prowadzący jest słyszalny ze znacznej odległości i czy dźwięki z zewnątrz docierają do sali, będzie przełomem w poszukiwaniu odpowiedniej sali konferencyjnej.
Oferta sal konferencyjnych Hotelu Arche Krakowska
Sale Arche Hotel Krakowska to w dużej mierze przestronne, nowoczesne i świetnie wyposażone pomieszczenia. Dodatkowo obszerne Foyer jest świetnym uzupełnieniem o kolejną przestrzeń. W połączeniu z główną salą – Fuksją, daje zawrotną powierzchnię 1000m2, która świetnie sprawdzi się w czasie targów, konferencji i konwencji. Imponujące wymiary Fuksji, w tym 5.2 m wysokości umożliwiają wprowadzenie do wewnątrz budynku okazałych obiektów.
Dzięki innowacyjnym rozwiązaniom takim jak ruchome panele, Fuksja szybko może zmienić się w mniejsze sale o wielkości od 110 do 130m2, zaopatrzone w niezbędne do prowadzenia eventów sprzęty. Dzięki swoim rozmiarom sala Fuksja nada się idealnie jako miejsce do organizacji wystawnego przyjęcia, gali rozdania nagród, a nawet wielkich wydarzeń z transmisją telewizyjną. Po połączeniu Fuksji z praktycznym Foyer otrzymamy przestrzeń na urozmaicenie wydarzenia o dodatkową rozrywkę, na przykład kasyno czy degustację win. Funkcjonalność tych dwóch sal umożliwia wyodrębnienie specjalnej strefy VIP.
Dostępność dziewięciu mniejszych sal warsztatowych daje możliwość uzupełnienia konferencji o mniejsze szkolenia i wykłady. Mała powierzchnia zapewni nie tylko lepszą akustykę, ale również indywidualny kontakt ze słuchaczami i kameralną atmosferę. Sale te są dedykowane małym spotkaniom, takim jak posiedzenie zarządu czy realizacja live streaming z webinaru. Jest to świetne miejsce do organizacji szkoleń i spotkań biznesowych. Każda wyżej wymieniona sala jest wyposażona w wysokiej jakości sprzęty:
- klimatyzację
- nagłośnienie stacjonarne
- mikrofon
- ekran
- projektor
- flipchart
Najbardziej kameralna z oferowanych sal – Perła ma do dyspozycji gości meble wypoczynkowe oraz funkcjonalny stół z miejscem dla ośmiu osób. W wyposażeniu sali znajduje się również aneks kuchenny, który może być kluczowym elementem organizacji spotkania w gronie przyjaciół lub warsztatów kulinarnych dla firm.
Nowoczesna infrastruktura
Arche Hotel Krakowska to nowoczesne i komfortowe miejsce w stolicy Polski. Dzięki szerokiej ofercie i bazie noclegowej jest obiektem polecanym do organizacji eventów firmowych oraz imprez okazjonalnych. Infrastruktura obiektu pozwala na przyjęcie jednocześnie niemal 800 gości i rozlokowanie ich w 338 komfortowych pokojach lub 18 wyjątkowych apartamentach. Z myślą o zmotoryzowanych gościach, hotel oferuje 180 miejsc parkingowych w garażu podziemnym. Dodatkowym walorem hotelu jest jego dogodna lokalizacja. Dojazd z lotniska Chopina zajmuje niespełna dziesięć minut, a wyprawa do centrum to tylko piętnaście minut podróży. Wszystko to powoduje, że Arche Hotel stoi otworem nie tylko dla gości z Warszawy, ale również z całej Polski czy zagranicy. Obiekt jest przystosowany do wielu funkcji i posiada liczne atrakcje, które zapewnią gościom dobrze spędzony czas po konferencji:
- restauracja ze smaczną kuchnią mogąca obsłużyć 250 gości
- kawiarnia słynąca z serwowanych ciast i deserów – do dyspozycji w czasie przerw
- bar czynny 24 godziny na dobę, umożliwiający organizację półoficjalnych spotkań integracyjnych
- spa z sauną oraz przestronna siłownia, pozwalające na relaks i zregenerowanie sił
Dzięki sprawnemu zarządzaniu i współpracy hoteli kolekcji Arche możliwe jest zarezerwowanie obiektu na wyłączność dla uczestników jednego wydarzenia -rezerwacja musi być dokonana ze znacznym wyprzedzeniem, potrzebnym do organizacji całego przedsięwzięcia. Więcej informacji na ten temat można uzyskać na stronie https://www.archehotelkrakowska.pl/organizacja-eventow. W razie pytań możliwy jest kontakt z działem eventów, który rozwieje wszystkie wątpliwości.
Kompleksowa organizacja wydarzeń
Aby wydarzenie było dobrze zorganizowane, trzeba połączyć ze sobą kilka elementów. Każdy, nawet najmniejszy szczegół eventu musi być przemyślany i precyzyjnie wykonany. Aby nie przeoczyć drobiazgów potrzebny jest skrupulatny plan wydarzenia, w którym uwzględni się nie tylko główną część imprezy, ale też przerwę na kawę czy lunch. W ramach usług eventowych Arche Hotel można skorzystać z następujących rozwiązań:
- scenariusz eventowy oraz szczegółowo zaplanowane ścieżki uczestników wydarzenia
- obsługa konferansjera
- obsługa nagłośnienia i dźwięku
- obsługa oświetlenia
- profesjonalne rzutniki i ekrany prezentacyjne
- dekoracje świetlne
- dekoracje kwiatowe
- projekt i realizacja scenografii
- logistyka zakwaterowania gości
- rejestracja uczestników
- opieka pilota
- projekt oraz druk ulotek, planów konferencji itp
- menu
Zintegrowanie wielu usług w jednym miejscu pozwala na zorganizowanie wydarzenia na dużą skalę o zasięgu nawet międzynarodowym. Arche Hotel Krakowska to miejsce, które warto wziąć pod uwagę w trakcie organizacji wystawnego przyjęcia, bankietu czy szkolenia. Każda impreza spotka się tu z indywidualnym podejściem i należytą uwagą.
Zaplecze gastronomiczne umożliwia uczestnikom eventu chwilę wytchnienia oraz próbowanie nowych smaków. Restauracja Impresja usytuowana na parterze budynku proponuje dania mięsne oraz wegetariańskie, aby każdy mógł znaleźć coś dla siebie. Do dyspozycji gości jest również lobby bar, w którym serwowane są aromatyczne herbaty i kawy oraz drinki. Pobyt w lobby bar to okazja do wypoczynku po dniu pracy lub spotkań towarzyskich.
Organizując wydarzenie warto postawić na profesjonalne i kreatywne rozwiązania – nowoczesny sprzęt, dobrze wyposażone sale konferencyjne, komfortowe pokoje hotelowe, pyszne jedzenie i rozbudowana strefa relaksu – oferta Arche Hotel jest naprawdę rozległa oraz dostosowana do klientów biznesowych i prywatnych. Hotel na Alei Krakowskiej 237 to interesujący punkt na konferencyjnej mapie Warszawy.
Więcej informacji znajdziemy na stronie: www.archehotelkrakowska.pl
Wydarzenia w Arche Hotel Krakowska
Obiekt dobrze sprawdzi się jako miejsce spotkań, w których organizacji pomaga wieloletnie doświadczenie specjalistów. Hotel jest przystosowany do dużych imprez firmowych lub rodzinnych, eventów, konferencji, a nawet gal – co udowodniono w kwietniu 2022 roku podczas wyborów Miss Warszawy. Z uwagi na rozbudowane zaplecze logistyczne nada się na gospodarza kilkudniowych konferencji międzynarodowych, targów czy kongresów.
