Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma wyzwaniami. Duża konkurencja na rynku praktycznie w każdej dziedzinie, koszty i chęć ciągłego rozwoju, by nadążyć za oczekiwaniami klientów wymagają nie tylko nakładu pracy, ale także doboru odpowiednich narzędzi. To one bowiem mają wpływ na sprawne zarządzanie firmą. Każdy wydatek to inwestycja, warto przed dokonaniem wyboru dobrze przejrzeć dostępne możliwości. Nie inaczej jest z programem księgowym.
Wybór programu księgowego – na co zwrócić uwagę
Wybierając program księgowy zwróć uwagę na możliwości jakie Ci daje. Policz ile godzin spędzasz miesięcznie na podstawowych czynnościach, takich jak wystawianie faktur, wprowadzanie dokumentów kosztowych, wysyłka niezbędnych dokumentów do urzędów, takich pliki JPK, czy przypominanie klientom o płatnościach. A gdybyś to wszystko mógł robić szybciej i wygodniej?
Po pierwsze zakres programu księgowego (takiego jak https://www.360ksiegowosc.pl/program-ksiegowy-dla-przedsiebiorcow/), który będzie odpowiadała Twoim potrzebom, zwróć uwagę czy program jest przeznaczony tylko do wystawiania faktur czy jest programem księgowym. To spora różnica.
Prowadząc firmę masz wiele zobowiązań, takich jak wprowadzanie dokumentów kosztowych, właściwe wyliczenie podatki dochodowego, przygotowanie i wysyłka plików JPK, a także ZUS i PIT przedsiębiorcy, prowadzenie ewidencji środków trwałych i i KPiR.
Dodatkowe możliwości programów księgowych
Sama możliwość wystawiania faktur klientom, to zatem za mało. Warto także zwrócić uwagę czy program jest rozwiązaniem chmurowym. Taki rodzaj oprogramowania daje znacznie większą swobodę i stanowi przygotowanie do przyszłego obowiązku KSEF. Działając online masz dostęp do swojej księgowości z każdego miejsca na świecie, to bardzo przydatne, gdy przebywasz na przykład za granicą.
Takie możliwości da Ci 360 Księgowość, intuicyjny program online, dzięki którego zaoszczędzisz czas. Ale to nie wszystko. Zwłaszcza początki mogą stanowić pewne wyzwanie, dlatego warto mieć wsparcie. 360 Księgowość zapewnia takie wsparcie techniczne do programu bezpłatnie zarówno online jak i telefonicznie. A dodatkowo masz 3 miesiące bezpłatnego okresu, podczas którego możesz zapoznać się ze wszystkimi funkcjami programu.
Aktualizacje i bezpieczeństwo
Zwróć także uwagę na aktualizacje programu, to bardzo ważne, bo prawo się zmienia, a jako właściciel firmy jesteś zobligowany do jego przestrzegania.
Bezpłatne aktualizacje programu są tutaj niebywale istotne. Upewnij się czy są bezpłatne przed wykupieniem abonamentu albo możesz być niemiło zaskoczony.
Kolejna kwestia, to bezpieczeństwo, wybierając program dowiedz się, jak Twoje dane będą zabezpieczone i przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Warto zapytać o to support programu księgowego przed decyzją o migracji na program księgowy.
Cena i referencje
Inne istotne kwestie, to choćby integracje, które pozwolą Ci jeszcze lepiej zarządzać swoimi zasobami, np. z programami do analizy danych. Ważna jest także możliwość digitalizacji dokumentów, ręczne wprowadzanie choćby faktur kosztowych to dodatkowy czas, szybkie wprowadzenie ich do systemu np. za pomocą zdjęcia i telefonu przyspieszy cały proces.
Oczywiście warto także zapoznać się opiniami o programie, sprawdzić czy na stronie www znajdują się jakieś referencje a także poszukać opinii w Google.
Na końcu zawsze także pojawia się pytanie o cenę programu, czy płatność odbywa się w formie abonamentu, czy aktualizacje są bezpłatne.
Podsumowując, wybór odpowiedniego oprogramowania księgowego to ważna inwestycja, która przekłada się na efektywność, bezpieczeństwo prawne i podejmowanie decyzji biznesowych.
Artykuł partnera.
