Coraz więcej firm przechowuje dokumentację w formie elektronicznej, na dyskach twardych. Takie rozwiązanie jest dopuszczalne prawnie, a w dodatku bardzo wygodne. Wymaga jednak wdrożenia pewnych rozwiązań w zakresie bezpieczeństwa danych i samej utylizacji nośników. Sprawdź, kiedy warto skorzystać z pomocy firm zewnętrznych, które świadczą usługi w zakresie niszczenia dokumentów.
Na czym polega profesjonalne niszczenie dokumentów?
Przedsiębiorcy często zastanawiają się, na czym właściwie polega profesjonalne niszczenie dokumentów i w czym różni się od tego, jakie można przeprowadzić w siedzibie firmy. Aby odpowiedzieć na to pytanie, trzeba zrozumieć istotę utylizacji danych. W dużym skrócie chodzi o to, aby zapewnić im ochronę aż do momentu skutecznej utylizacji. Innymi słowy, dopiero zniszczenie danych w taki sposób, aby ich odtworzenie nie było możliwe, zwalnia z odpowiedzialności ich administratora.
A czy utylizacja dysków twardych w biurowych warunkach jest efektywna? Nie, ponieważ na tym etapie możemy pozwolić sobie jedynie na usunięcie plików i formatowanie. A to za mało, gdyż dane wciąż można odtworzyć.
Kto potrzebuje pomocy w niszczeniu dysków twardych?
Odpowiedź na pytanie, która firma potrzebuje pomocy przy niszczeniu dysków twardych, jest krótka i brzmi: każda. Co więcej, wiele przedsiębiorstw wymaga wsparcia już na etapie archiwizacji danych. Ważne, aby wiedzieć, które dokumenty, przez jaki okres i w jaki sposób przechowywać (na przykład RP-7 – co to sprawdzisz na https://hsm-recycling.pl/pl/blog/czym-sa-dokumenty-rp-89/). Prawidłowa archiwizacja to pierwszy krok do efektywnej i bezpiecznej utylizacji danych.
Jak wybrać firmę niszczącą dyski twarde?
Wybór firmy, która zajmie się niszczenie firmowych dysków twardych, jest kluczowy dla bezpieczeństwa danych. Dokonując go, weź pod uwagę następujące czynniki:
- metody utylizacji,
- dodatkowe usługi, takie jak archiwizacja czy digitalizacja,
- sposób pracy z nośnikiem,
- doświadczenie pracowników.
Na wszystkie te pytania powinieneś uzyskać odpowiedź już podczas konsultacji wstępnej. Niszczenie dysków hsm-recykling.pl to przede wszystkim troska o bezpieczeństwo, które zawsze powinno być na pierwszym miejscu. Firmę, którą wybierzesz, musi cechować indywidualne podejście do klienta. Jest to ważne, ponieważ każde przedsiębiorstwo przetwarza innego rodzaju dane, wymagając dostosowania do nich metod utylizacji. Wybierz partnera, z którym dane firmowe będą całkowicie bezpieczne na każdym etapie niszczenia.
Artykuł partnera.
